Модульная CRM для клиентского сервиса

От обращения
клиента —
до согласованного
ответа.

Обрабатывайте обращения клиентов, собирайте документы от отделов и согласовывайте ответы. Поддержка, юристы и руководители работают с одним делом.

Начните с одного блока. Обращения, сообщения и связанные дела подключённых блоков собираются в истории клиента.

ПРИМЕР ДЛЯ ФИНАНСОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИДЕМО
Обращение № 0248На согласовании

КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС

Клиент оспаривает
начисление процентов

АОтветственныйАнна · поддержка
Срок ответа18 октября
МАТЕРИАЛЫ ПО ДЕЛУ3 документа
Договор займа
Расчёт начислений
История платежей
DOC
Ответ клиенту v3Юридический отдел проверяет текст
Ю
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГСогласовать текст и приложения
Вопрос клиента не теряется
между отделами.

Рабочее место для подготовки ответов.
От первого вопроса до завершения дела.

Обращения клиентовДокументы и делаСогласования

Клиент в центре системы

Откройте клиента —
увидите историю
взаимодействий.

Договоры, сообщения, обращения и связанные дела подключённых блоков — в одном обзоре. Из события можно перейти к исходному процессу.

Начните с одного блока

Обращения, взыскание, юридические дела или другое направление. Добавляйте нужные блоки по мере развития задач команды.

Выбрать блоки системы
Обзор клиента

Клиент № 0124

Договор · обращения · история

ДЕМО
ИСТОРИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЙ Сегодня
  1. 10:20 · ОбращенияВопрос о начислении процентов

    Открыто обращение № 0248

    Новое
  2. 10:24 · SMSСообщение клиенту доставлено

    Статус получен от подключённого источника

  3. 11:10 · Материалы делаРасчёт начислений получен

    Документ добавлен к обращению

  4. 11:35 · СогласованиеОтвет передан на проверку

    Юридический отдел · версия 3

    В работе

Иллюстрация на вымышленных данных. История строится по подтверждённым связям; видимость событий и документов зависит от прав сотрудника.

01 / Как это работает

Одно обращение.
Пять понятных шагов.

Клиент оспаривает начисление процентов. Поддержка, бухгалтерия и юристы готовят ответ. Пройдите дело по шагам.

ОБРАЩЕНИЕ / № 0248ПРИМЕР
Шаг 1 из 5Получить обращение
Результат шага

Демонстрационный сценарий для финансовой компании. Данные вымышленные.

02 / Для команды

Каждому участнику —
своя часть работы.

Один клиентский вопрос может пройти через несколько отделов. У каждого — конкретная задача в деле.

01

Клиентский
сервис

Ведите обращение до ответа

Назначайте ответственных, запрашивайте документы и проверяйте, на каком этапе находится дело.

Ожидаем расчётСледующий участник · бухгалтерия
02

Юридический
отдел

Согласовывайте нужную версию

Проверяйте текст и приложения. Возвращайте ответ на доработку с замечаниями к конкретной версии.

v3
Ответ на проверкеТекст и приложения в одном деле
03

Руководитель
поддержки

Видьте, что задерживает ответ

Проверяйте сроки и ответственных в делах, которые ждут материалов, согласования или подтверждения отправки.

Срок ответа · 18 октября№ 0248 · ожидает согласования

03 / Начните с одного процесса

Сначала ваш сценарий.
Затем — внедрение.

Разберём, как вы обрабатываете обращения сейчас, и определим состав первого запуска.

01

Разбираем работу

Какие обращения поступают, кто готовит материалы и кто согласовывает ответ.

02

Выбираем модули

Определяем роли, этапы, данные, необходимые интеграции и доработки.

03

Проверяем на примерах

Проходим выбранный сценарий и согласуем критерии, по которым примем результат пилота.

Обсудить внедрение

Стоимость и сроки — после разбора задачи.
Состав пилота фиксируется до начала работ.

Давайте уточним

До первого
знакомства.

Ровекто подходит только для МФО?

Нет. Обращения, документы, согласования и история клиента нужны разным компаниям. Базовые сценарии помогают поддержке, юристам и другим отделам работать с одним клиентом. Отраслевые блоки подключаются по задаче; применимость, настройки и интеграции проверяются перед внедрением.

Это CRM для продаж?

Ровекто помогает работать с обращениями, документами и связанными делами клиента: назначать исполнителей, собирать материалы и согласовывать ответы. Нужные блоки можно подключать по отдельности.

Можно начать с обращений клиентов?

Состав первого запуска можно определить вокруг одного процесса и ограниченной группы пользователей. На демонстрации уточним необходимые модули, роли других отделов и зависимости.

Что будет с нашей текущей системой?

Разберём её задачи и определим, какие сведения нужны для выбранного процесса. Возможность и состав интеграции оцениваются отдельно.

Как определить стоимость?

После разбора процесса, состава модулей, интеграций и необходимых доработок. Предложение включает согласованный объём работ и критерии результата.

Что именно покажете на демонстрации?

Выбранный сценарий на вымышленных данных: регистрацию дела, сбор документов, подготовку и проверку ответа. Обсудим, как организовать этот процесс в вашей компании.

Обсудим вашу задачу

С какого процесса
начнём?

Расскажите, как работает ваша команда. Обсудим нужные модули, интеграции и первый этап внедрения.

halitovairat@yandex.ru